Werkltse

Werklotse / Pos. 01.01 Behörden-Lotse

Unterlagen sortiert. In Ihrer Sprache erklärt.

Welche Unterlagen will die Stadt, die Kammer oder der Hauptunternehmer? Wir sortieren, erklären alles in Ihrer Sprache und schreiben nach Ihren Angaben. Festpreis ab 149 € netto.

Ein Nachweis fehlt, der Auftrag wartet

Der Hauptunternehmer will die Freistellungsbescheinigung und Unbedenklichkeitsbescheinigungen sehen. Die Stadt will für den Container einen Lageplan. Die Handwerkskammer will eine Anzeige. Jede Stelle hat eigene Formulare, eigene Fristen und eigene Begriffe. Fehlt ein Nachweis, bleibt der Vorgang liegen, und manchmal geht der Auftrag an einen anderen Betrieb.

Ohne gültige Freistellungsbescheinigung muss der Auftraggeber grundsätzlich 15 % der Rechnungssumme einbehalten und an das Finanzamt abführen (Quelle: Finanzverwaltung NRW). Für eine Sondernutzungserlaubnis auf Baustellen nennt die Stadt Dortmund einen Vorlauf von mindestens zwei Wochen, in sensiblen Bereichen wie der Innenstadt vier bis sechs Wochen (Quelle: Stadt Dortmund).

Für Inhaber, die Deutsch nicht als erste Sprache gelernt haben, ist das doppelt schwer. Werklotse nimmt Ihnen das Sortieren ab, erklärt die Unterlagen in Ihrer Sprache und schreibt nach Ihren Angaben. Unterschrift und Versand bleiben bei Ihnen.

Unterlagen-Finder

Wählen Sie Ihren Vorgang. Sie sehen, wann Sie ihn brauchen, welche Stelle zuständig ist und welche Unterlagen dazugehören. Haken Sie ab, was Sie schon haben. Ihre Haken werden nicht gespeichert und nicht übertragen.

18 Vorgänge für Handwerksbetriebe in NRW
Sprache des Titels

BeispielEin Betrieb will einen Container auf die Straße stellen und hat zwei von sechs Unterlagen. Wählen Sie oben Ihren eigenen Vorgang.

Sondernutzungserlaubnis für Container, Gerüst oder Material im öffentlichen Straßenraum

Wann brauchen Sie das?Wenn Container, Gerüst, Bauzaun oder Material auf Gehweg, Parkstreifen oder Fahrbahn stehen sollen. Das ist eine Benutzung über den Gemeingebrauch hinaus (§ 18 Straßen- und Wegegesetz NRW).
Zuständige StelleStraßenbaubehörde, in Ortsdurchfahrten die Gemeinde. Beispiel Dortmund: Tiefbauamt, Straßenverkehrsbehörde, Baustellenmanagement.
DauerJe nach Kommune unterschiedlich. Beispiel Dortmund: Antrag mindestens 2 Wochen vorher, in sensiblen Bereichen wie der Innenstadt 4 bis 6 Wochen.
Gebühr der StelleJe nach Kommune unterschiedlich. Die Gebühr richtet sich nach der Gebührensatzung, meist nach Lage, Fläche und Dauer.

Gut zu wissen: Die Sondernutzungserlaubnis ersetzt keine verkehrsrechtliche Anordnung. In Dortmund laufen Anträge für Container auf Gehweg, Parkstreifen oder Seitenstreifen nur über einen Containerdienst.

Unterlagen · abhaken, was Sie haben

2 von 6Unterlagen vorhanden

Es fehlen noch

  • Vollständig ausgefüllter und unterschriebener Antrag
  • Lageplan oder Skizze mit der benötigten Fläche
  • Aktuelle Fotos der Umgebung
  • Bei Gerüst: Name des Gerüstbauers
Diesen Vorgang anfragen

Allgemeine Orientierung für Handwerksbetriebe in NRW, Stand 25.10.2026. Gebühren und Dauer sind Beispiele, meist aus Dortmund. Maßgeblich ist, was die zuständige Stelle verlangt. Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Titel in anderen Sprachen sind KI-Übersetzungen und dienen nur dem Verständnis.

Pakete und Preise

Drei Pakete mit festem Umfang und Festpreis. Vor dem Start bekommen Sie eine Leistungsvereinbarung mit Paket und Preis, und wir fangen erst an, wenn Sie zugestimmt haben. Gebühren der Behörden sind nicht enthalten, Sie zahlen sie direkt an die Stelle.

Pos.KurztextPreis netto
01.01 Behörden-Lotse
01.01.1 ChecklisteFür einen Vorgang, den Sie danach selbst erledigen.
  • Gespräch bis 30 Minuten
  • passende Checkliste, auf Deutsch und in Ihrer Sprache erklärt
  • Sortierung der Unterlagen, die Sie schicken
  • Liste der fehlenden Unterlagen
149 €je Vorgang, Lieferung 2 Werktage nach Eingang der Unterlagen
01.01.2 Vorgang komplettFür einen Vorgang mit Formular und Anschreiben. Nicht für Formulare von Finanzamt, Lohnabrechnung oder Sozialversicherung.
  • alles aus Position 01.01.1
  • Felder eines Formulars erklärt und übersetzt
  • Ihre Angaben ins Formular übertragen
  • Anschreiben nach Ihren Angaben
  • Fristenplan und eine Überarbeitung
  • Übersetzung der Antwort der Stelle bis 2 Seiten
290 €je Vorgang, Lieferung 5 Werktage nach Eingang aller Unterlagen
01.01.3 Baustellen- und Nachweis-PaketFür eine Baustelle oder einen Hauptunternehmer.
  • Unterlagen für Sondernutzungserlaubnis und verkehrsrechtliche Anordnung nach Ihren Angaben
  • Nachweis-Mappe mit Ihren Bescheinigungen
  • Fristenplan mit allen Ablaufdaten
  • 12 Monate Erinnerung, jeweils vier Wochen vor einem Ablaufdatum
  • ohne Verkehrszeichenpläne
490 €je Baustelle oder Hauptunternehmer, Lieferung 7 Werktage nach Eingang aller Unterlagen

Alle Preise netto. Angebote richten sich an Unternehmen. Ob Umsatzsteuer hinzukommt, steht im Angebot.

So läuft es

Sie behalten jede Entscheidung. Wir bereiten vor, Sie prüfen, unterschreiben und schicken ab.

  1. Nachricht schicken

    Per WhatsApp, Telefon oder Formular. Gern mit Foto des Schreibens und der Frist, auch in Ihrer Sprache.

  2. Paket und Festpreis

    Ein kurzes Gespräch am Telefon. Danach bekommen Sie die Leistungsvereinbarung. Wir starten, wenn Sie zustimmen.

  3. Wir sortieren und schreiben

    Sie schicken Fotos Ihrer Unterlagen. Wir sortieren, zeigen Lücken, erklären in Ihrer Sprache und entwerfen Briefe nach Ihren Angaben.

  4. Sie prüfen und senden

    Sie lesen, unterschreiben und schicken selbst ab. Die Rechnung kommt mit der Übergabe. Ihre Unterlagen geben wir zurück oder löschen sie.

In Ihrer Sprache

Viele Inhaber haben Deutsch nicht als erste Sprache gelernt. Wir erklären Checklisten, Formularfelder und Antworten der Stelle schriftlich auf Türkisch, Polnisch, Russisch, Arabisch und Rumänisch. Was an die Behörde geht, ist ein deutscher Text, den Sie vorher in Ihrer Sprache verstehen.

DE

Schreiben Sie uns in Ihrer Sprache.

TR

Bize kendi dilinizde yazın.

PL

Prosimy pisać do nas w swoim języku.

RU

Пишите нам на своём языке.

AR

راسلونا بلغتكم.

RO

Scrieți-ne în limba dumneavoastră.

Klare Grenzen

Werklotse ist keine Anwaltskanzlei und keine Steuerberatung. Die rechtliche Prüfung eines Einzelfalls ist eine Rechtsdienstleistung (RDG § 2). Hilfe in Steuersachen dürfen geschäftsmäßig nur befugte Personen leisten (StBerG § 2). Deshalb arbeiten wir mit allgemeinen Checklisten und schreiben nur nach Ihren Angaben.

Das übernehmen wir

  • die passende allgemeine Checkliste erklären, auf Deutsch und in Ihrer Sprache
  • Ihre Unterlagen sortieren und Lücken benennen
  • Formularfelder erklären und übersetzen, Ihre Angaben übertragen
  • Anschreiben nach Ihren Angaben entwerfen
  • Fristenplan führen und vor Ablaufdaten erinnern
  • Antworten der Stelle übersetzen, als Verständnishilfe

Das machen wir nicht

  • keine rechtliche Prüfung Ihres Einzelfalls und keine Einschätzung, ob ein Antrag Erfolg hat
  • keine Widersprüche und keine Vertretung gegenüber Behörden oder Gerichten
  • keine Hilfe in Steuersachen: Formulare für Finanzamt, Lohn und Sozialversicherung füllen Sie oder Ihre Steuerberatung aus
  • keine Verkehrszeichenpläne, Bauvorlagen oder technischen Nachweise
  • keine beglaubigten Übersetzungen
  • keine Zusagen zu Genehmigung oder Bearbeitungszeit, keine Übernahme von Behördengebühren

Häufige Fragen

Kurze Antworten. Wenn Ihre Frage fehlt, schreiben Sie uns.

Bekomme ich mit Ihrer Hilfe sicher die Genehmigung?

Nein, das kann niemand zusagen. Ob und wann eine Genehmigung kommt, entscheidet die Behörde. Wir helfen Ihnen, die Unterlagen vollständig und verständlich einzureichen.

Füllen Sie Formulare für das Finanzamt aus?

Nein. Hilfe in Steuersachen dürfen geschäftsmäßig nur befugte Personen leisten, zum Beispiel Steuerberater. Sie bekommen von uns die allgemeine Checkliste, damit Sie wissen, was gebraucht wird. Das Formular füllen Sie selbst oder Ihre Steuerberatung aus. Das gilt auch für Lohnabrechnung und Sozialversicherung.

Wer schickt den Antrag ab?

Sie. Sie lesen jeden Entwurf, prüfen ihn auf Richtigkeit, unterschreiben und schicken ihn selbst an die Stelle. Wir schreiben nach Ihren Angaben und vertreten Sie nicht gegenüber Behörden.

In welchen Sprachen erklären Sie?

Auf Deutsch, Türkisch, Polnisch, Russisch, Arabisch und Rumänisch, schriftlich als Text. Übersetzungen sind Verständnishilfen und keine beglaubigten Übersetzungen. Verlangt eine Stelle eine beglaubigte Übersetzung, brauchen Sie dafür einen vereidigten Übersetzer.

Arbeiten Sie mit KI?

Ja. Entwürfe, Übersetzungen und das Sortieren bereiten wir mit KI-Werkzeugen vor. Dabei geben wir nur die Daten ein, die dafür nötig sind. Christian J. Stobbe prüft jeden Entwurf, bevor Sie ihn bekommen.

Was passiert mit meinen Unterlagen?

Wir nutzen sie nur für Ihren Auftrag und geben sie nicht weiter. Nach dem Abschluss geben wir sie Ihnen zurück oder löschen sie, je nach Ihrem Wunsch und soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Sind die Gebühren der Behörde im Preis enthalten?

Nein. Gebühren von Behörden, Kammern und anderen Stellen zahlen Sie direkt an die Stelle. Wie hoch sie sind, hängt von der Stelle ab. Der Unterlagen-Finder nennt Beispiele.

Wie schnell geht es?

Die Checkliste bekommen Sie 2 Werktage nach Eingang Ihrer Unterlagen, den kompletten Vorgang nach 5 und das Baustellen- und Nachweis-Paket nach 7 Werktagen. Wie lange die Stelle danach braucht, können wir nicht zusagen. Fragen Sie deshalb früh an, besonders bei Anträgen für die Baustelle.

Passt dazu

Weitere Leistungen von Werklotse, jede mit eigenem Festpreis.

Anfrage

Schreiben Sie kurz, worum es geht und bis wann es erledigt sein muss, gern auch in Ihrer Sprache. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine Antwort.

Der Knopf im Unterlagen-Finder trägt Ihren Vorgang hier ein.