Werkltse

Werklotse / Pos. 02.02 Bewertungen nach dem Auftrag

Nach dem Auftrag fragen. Freundlich und regelkonform.

Nach jedem fertigen Auftrag bekommt Ihr Kunde einmal eine kurze Bitte um eine Google-Bewertung. Per E-Mail, SMS oder WhatsApp und nur, wenn er vorher eingewilligt hat. Antworten auf neue Bewertungen entwerfen wir jede Woche mit.

WhatsApp 0151 684 345 60

Gute Arbeit, wenig Bewertungen

Der Kunde ist zufrieden, bedankt sich an der Tür und vergisst es. Bewertet wird selten, weil niemand fragt. Im Google-Profil stehen dann wenige oder alte Bewertungen. Eine verärgerte Kritik von vor zwei Jahren steht ganz oben, und keiner hat darauf geantwortet.

Einfach eine Rundmail an alle Kunden schicken geht nicht. Der Bundesgerichtshof hat 2018 entschieden, dass eine Bewertungsbitte per E-Mail Werbung ist, auch wenn sie mit der Rechnung kommt. Ohne Einwilligung kann das abgemahnt werden (BGH VI ZR 225/17, zusammengefasst bei WBS.LEGAL, § 7 UWG).

Auch Google setzt Grenzen. Rabatte oder Geschenke für eine Bewertung sind verboten. Ebenso, nur zufriedene Kunden zu fragen (Google, verbotene Inhalte). Wir bauen diese Regeln in den Ablauf ein, statt sie zu umgehen.

Wie viele Bewertungen nach einem Jahr

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen. Die Felder sind mit vorsichtigen Beispielwerten gefüllt. Ändern Sie sie mit dem Schieberegler oder tippen Sie die Zahl direkt ein.

Ihre Annahmen

Beispielwerte

Diese Zahlen sind ein Beispiel, kein Durchschnitt aus echten Betrieben. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.

Nur Aufträge von Kunden, die der Bitte zugestimmt haben. Beispiel: 20
%
Viele lesen die Bitte und bewerten trotzdem nicht. Beispiel, bewusst vorsichtig: 10 %
Die Zahl neben den Sternen in Ihrem Profil. Beispiel: 12
Ergebnis mit Beispielwerten

Bewertungen im Profil nach 12 Monaten, rechnerisch

rund 36Bewertungen

Bitten gesendet240in 12 Monaten
Neue Bewertungen24in 12 Monaten
Im Schnitt2,0pro Monat
Verlauf über 12 Monate Linie von 12 Bewertungen heute auf rund 36 nach 12 Monaten.

Eine grobe Rechnung mit Ihren eigenen Annahmen. Sie ist keine Zusage. Wie viele Kunden wirklich bewerten, wissen wir vorher nicht, und nicht jede Bewertung fällt gut aus. Gerechnet ist genau eine Bitte je Auftrag, nur an Kunden mit Einwilligung und ohne Erinnerung. Bewertungen, die ohnehin ohne Bitte kommen, sind nicht eingerechnet. Wir kaufen und schreiben keine Bewertungen, bieten keine Rabatte, Gutscheine oder Verlosungen als Anreiz und filtern unzufriedene Kunden nicht vorher heraus. Alle Kunden mit Einwilligung bekommen dieselbe Bitte. So verlangen es die Richtlinien von Google (verbotene Inhalte, Tipps für mehr Rezensionen). Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser und werden nicht übertragen.

So klingt die Bitte

Kurz, freundlich und ohne Gegenleistung. Jede Nachricht sagt, wie der Kunde keine weiteren Nachrichten dieser Art bekommt. Sie wählen je Kunde den Weg, dem er zugestimmt hat.

SMS Geht automatisch über den SMS-Anbieter Ihres Betriebs raus.

Hallo Frau Kaya, danke für Ihren Auftrag bei Muster Haustechnik. Über Ihre ehrliche Google-Bewertung freuen wir uns: Bewertungslink Keine SMS mehr? Kurz antworten.

Mit Betriebsname und Link wird die SMS oft länger als 160 Zeichen. Dann berechnet der Anbieter zwei SMS.

WhatsApp Sie bekommen einen fertigen Link und senden die Nachricht selbst aus Ihrem WhatsApp.

Hallo Frau Kaya, vielen Dank für Ihren Auftrag bei Muster Haustechnik. Wenn Sie zwei Minuten Zeit haben, freuen wir uns über Ihre ehrliche Bewertung bei Google: Bewertungslink

Sie möchten keine Nachrichten dieser Art mehr? Eine kurze Antwort genügt.

E-Mail Geht automatisch aus Ihrem E-Mail-Konto raus.

Betreff: Ihre Meinung zu unserer Arbeit

Guten Tag Frau Kaya,

vielen Dank, dass Sie Muster Haustechnik beauftragt haben. Ob Lob oder Kritik, jede ehrliche Bewertung hilft uns und anderen Kunden in der Region. Wenn Sie zwei Minuten Zeit haben, freuen wir uns über Ihre Bewertung bei Google:

Bewertungslink

Mit freundlichen Grüßen
Muster Haustechnik

Sie möchten keine Nachrichten dieser Art mehr erhalten? Antworten Sie kurz mit „Abmelden“.

  • Abmeldehinweis
  • wird mit Ihren Angaben gefüllt

Muster Haustechnik und Frau Kaya sind Beispiele. Der Link ist der offizielle Bewertungslink aus Ihrem Google-Profil. Kurzfassungen auf Türkisch, Polnisch, Russisch, Arabisch und Rumänisch liegen als KI-Entwurf vor. Sie werden vor dem Einsatz von Muttersprachlern gegengelesen.

Erst fragen, dann bitten

Die Bitte geht nur an Kunden, die vorher eingewilligt haben. Dafür bekommen Sie einen Baustein zum Ankreuzen für Auftragsbestätigung, Angebot oder Formular. Das Kästchen ist nie vorangekreuzt, und der Auftrag hängt nicht davon ab. Ein Widerruf wird sofort eingetragen.

Quelle: § 7 Abs. 2 UWG

Einmal, zur richtigen Zeit

Pro Auftrag geht genau eine Bitte raus, frühestens 2 und spätestens 14 Tage nach Abschluss. Danach kommt keine Erinnerung. Angerufen wird nicht.

Alle bekommen dieselbe Bitte

Es gibt keine Vorabfrage wie „Waren Sie zufrieden? Dann bitte bewerten.“ und keine Gegenleistung. Mitarbeiter, Familie und Werklotse bewerten Ihren Betrieb nicht. Das schützt Ihr Profil.

Quelle: Google, verbotene und eingeschränkte Inhalte

Antworten mit Ihrer Freigabe

Für neue Bewertungen bekommen Sie jede Woche Antwortentwürfe. Sie entstehen mit KI-Hilfe, werden von uns geprüft und erst nach Ihrer Freigabe veröffentlicht. Keine privaten Daten, keine Drohungen, auch nicht bei harter Kritik.

Quelle: Google, Tipps für mehr Rezensionen

Pakete und Preise

Ein Paket mit festem Umfang. Die Einrichtung zahlen Sie einmal, die Betreuung monatlich. Nutzen Sie schon unsere Büro-Automatisierung, läuft der Ablauf dort mit, und die Einrichtung entfällt.

Pos.KurztextPreis netto
02.02 Bewertungen nach dem Auftrag
02.02.1 Bewertungs-AutomatikFür Betriebe mit regelmäßig abgeschlossenen Aufträgen. Fertig 5 Werktage nach Erhalt der Zugänge.
  • Ablauf im Automatisierungs-Werkzeug n8n in Ihrem Konto
  • E-Mail automatisch, SMS über Ihren SMS-Anbieter, WhatsApp als fertiger Link an Sie
  • Texte in Deutsch, Türkisch, Polnisch, Russisch, Arabisch und Rumänisch
  • Einwilligungsbaustein für Auftragsbestätigung oder Formular
  • Tabelle für abgeschlossene Aufträge, Einwilligung und Widerspruch
  • Test mit E-Mail, SMS und WhatsApp vor dem Start
149 €Einrichtung einmaligdazu 49 € im Monat Betreuung
02.02.2 Für Kunden der Büro-AutomatisierungWie 02.02.1, läuft in Ihrem schon vorhandenen n8n mit. Fertig 3 Werktage nach Erhalt der Zugänge.
  • alles aus 02.02.1
  • keine Einrichtungspauschale
0 €Einrichtung entfällt49 € im Monat Betreuung
02.02.3 BetreuungIn beiden Varianten im Monatspreis enthalten. Monatlich kündbar nach drei Monaten.
  • wöchentliche Antwortentwürfe für neue Bewertungen, veröffentlicht nach Ihrer Freigabe
  • Kontrolle des Ablaufs
  • monatliche Übersicht mit gesendeten Bitten, neuen Bewertungen und Durchschnitt
  • Anpassung der Texte
enthaltenim Monatspreis von 49 €

Alle Preise netto. Angebote richten sich an Unternehmen. Ob Umsatzsteuer hinzukommt, steht im Angebot.

Nicht enthalten: Kosten für n8n in Ihrem Konto, falls noch nicht über die Büro-Automatisierung vorhanden, ab 20 € im Monat bei jährlicher Zahlung (n8n Preise). SMS-Kosten Ihres Anbieters. Löschen von Bewertungen. Schreiben oder Kaufen von Bewertungen. Rechtliche Schritte gegen Bewertungen.

So läuft es

Vom Gespräch bis zur ersten Bitte vergehen 5 Werktage ab Erhalt der Zugänge, bei Kunden der Büro-Automatisierung 3.

  1. Gespräch

    Wir klären in etwa 20 Minuten, welche Wege und Sprachen Ihre Kunden nutzen.

  2. Einwilligung einbauen

    Sie unterschreiben den Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wir bauen den Einwilligungsbaustein in Ihre Auftragsbestätigung oder Ihr Formular ein.

  3. Einrichten und testen

    Wir legen die Tabelle an, verbinden den Ablauf und testen mit eigener Adresse und Nummer. Auch ohne Einwilligung und mit Widerspruch.

  4. Starten

    Wir weisen Ihr Büro ein, wer fertige Aufträge einträgt. Danach kommen jede Woche Antwortentwürfe und jeden Monat eine Übersicht.

Klare Grenzen

Bewertungen sind nur etwas wert, wenn sie echt sind. Deshalb sagen wir vorher, was wir übernehmen und was nicht.

Das übernehmen wir

  • Ablauf in Ihrem n8n einrichten und testen
  • Bitte genau einmal je Auftrag, nur mit Einwilligung und nie nach Widerspruch
  • Abmeldehinweis in jeder Nachricht
  • Einwilligungsbaustein und Tabelle für den Nachweis
  • Texte in sechs Sprachen, Übersetzungen von Muttersprachlern gegengelesen
  • Antwortentwürfe mit KI-Hilfe, von uns geprüft, veröffentlicht nach Ihrer Freigabe
  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen Ihnen und uns

Das machen wir nicht

  • keine gekauften, geschriebenen oder gefälschten Bewertungen
  • keine Rabatte, Gutscheine, Verlosungen oder Geschenke als Anreiz
  • kein Vorfiltern unzufriedener Kunden
  • keine Bewertungen durch Mitarbeiter, Familie oder Werklotse
  • keine Bitte ohne Einwilligung, keine Erinnerungen, keine Anrufe
  • kein Löschen von Bewertungen gegen Bezahlung und keine rechtlichen Schritte gegen Bewertungen, das klärt Ihr Anwalt
  • keine Rechtsberatung und keine Datenschutzerklärung für Ihren Betrieb
  • keine Zusage zu Anzahl oder Sternen der Bewertungen

Häufige Fragen

Kurze Antworten auf das, was Betriebe vor der Einrichtung am häufigsten wissen wollen.

Dann bekomme ich doch auch schlechte Bewertungen.

Das kann passieren. Wer gut arbeitet, bekommt meist überwiegend gute. Auf Kritik antworten wir mit Ihnen sachlich und freundlich. Für Leser wirkt das oft stärker als fünf Sterne ohne Text.

Kann ich nicht einfach einen Rabatt für eine Bewertung geben?

Nein. Google verbietet Gegenleistungen für Bewertungen ausdrücklich. Das gilt auch für Gutscheine, Verlosungen und kleine Geschenke. Ihr Profil kann darunter leiden.

Warum muss ich meine Kunden vorher fragen?

Der Bundesgerichtshof sieht die Bewertungsbitte per E-Mail als Werbung. Ohne Einwilligung kann das abgemahnt werden. Wir verlangen die Einwilligung auch bei SMS und WhatsApp. Mit dem Baustein ist das ein Kreuz in der Auftragsbestätigung. Ob Ihr Text im Einzelfall reicht, klärt ein Anwalt.

Ich schreibe nicht gern Antworten.

Dafür bekommen Sie jede Woche Entwürfe. Sie lesen sie, ändern sie bei Bedarf und geben sie frei. Erst dann werden sie veröffentlicht. Die Entwürfe entstehen mit KI-Hilfe und werden vorher von uns geprüft.

Wie funktioniert das mit WhatsApp?

Der Ablauf schickt Ihnen einen fertigen Link mit der Nachricht. Sie öffnen ihn auf Ihrem Handy und senden selbst. Es werden keine Kontaktlisten automatisch an WhatsApp übertragen.

Was kostet zusätzlich?

Das Werkzeug n8n läuft in Ihrem Konto, ab 20 € im Monat bei jährlicher Zahlung, laut Preisseite von n8n. Bei Kunden der Büro-Automatisierung ist es schon vorhanden. SMS rechnet Ihr Anbieter nach seiner Preisliste ab. E-Mail und der WhatsApp-Link kosten nichts extra.

Darf ich meine Bewertungen auf meiner Website zeigen?

Ja. Dann müssen Sie dort aber angeben, ob und wie Sie prüfen, dass die Bewertungen von echten Kunden stammen. So steht es in § 5b Abs. 3 UWG. Den Text dafür verantworten Sie als Betrieb.

Wie lange bin ich gebunden?

Die ersten drei Monate sind fest. Danach können Sie monatlich kündigen. Der Ablauf liegt in Ihrem eigenen Konto und lässt sich jederzeit abschalten.

Passt dazu

Bewertungen wirken zusammen mit einem gepflegten Profil und einem geordneten Büro.

Einrichtung anfragen

Schreiben Sie kurz, wie viele Aufträge Sie im Monat abschließen und wie Sie Ihre Kunden meist erreichen. Wir melden uns und machen einen Termin für das Gespräch aus.