Werkltse

Werklotse / Pos. 01.02 Geschäftsdeutsch

Geschäfts­deutsch für Ihre Kunden. Sie sprechen, wir schreiben.

Sie schicken eine Sprachnachricht in Ihrer Sprache. Sie bekommen einen sauberen, freundlichen Text auf Deutsch zurück. Vorlagenpaket 79 €, Flatrate 39 € im Monat, jeweils netto.

Die Arbeit ist gut, die Nachricht bleibt liegen

Ein Angebot muss raus. Ein Termin muss verschoben werden. Eine Rechnung ist seit Wochen offen. Ein Kunde beschwert sich über eine Stelle im Bad. Jede dieser Nachrichten kostet Zeit, und wer Deutsch nicht als erste Sprache gelernt hat, schiebt sie gern auf. Oder der Text klingt kürzer und schroffer, als er gemeint war.

Für den Alltag brauchen Sie keine beglaubigte Übersetzung. Die wäre auch teuer. Zum Vergleich: Für Übersetzungen im Auftrag von Gerichten sieht das Justizvergütungsgesetz 1,95 € je angefangene 55 Anschläge vor. Eine Nachricht mit 550 Zeichen kostet danach 19,50 € (Quelle: § 11 Abs. 1 JVEG).

Werklotse ist ein Schreibdienst. Sie sagen in Ihrer Sprache, was Sie dem Kunden mitteilen wollen. Wir schreiben daraus einen klaren deutschen Text, den Sie prüfen und selbst verschicken.

Vorlagen-Probe

Sechs von 22 Texten aus unserem Vorlagenpaket. Wählen Sie einen Anlass, tragen Sie den Namen Ihres Kunden und ein Datum oder einen Betrag ein. Der Text entsteht sofort. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser und werden nicht übertragen.

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Schreiben Sie uns in Ihrer Sprache.

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Ihren Text ausprobieren

Vorlage 9 von 22
mit Anrede, zum Beispiel Herr Yılmaz
offener Rechnungsbetrag

BeispielEine Kundin hat eine Rechnung über 1.250 Euro noch nicht bezahlt. Ändern Sie Anlass, Name oder Betrag.

Noch 5 Feldertragen Sie vor dem Versand selbst ein

Vorlage9 · Zahlungserinnerung Stufe 1
Noch auszufüllenRechnungsnummer, Rechnungsdatum, Datum, Frist, IBAN
Länge560 Zeichen

Ihre Eingabe von Ihnen eingetragen[FRIST] tragen Sie selbst ein


        
Vorlagenpaket anfragen

Probe mit allgemeinen Vorlagen, noch nicht an Ihren Betrieb angepasst. Die Zahlungserinnerung ist eine freundliche Erinnerung und kein rechtsverbindliches Mahnverfahren. Die Antwort auf eine Reklamation bestätigt nur den Eingang und schlägt einen Termin vor. Das ist keine Rechtsberatung. Prüfen Sie Namen, Daten und Beträge vor dem Versand.

Pakete und Preise

Drei Pakete mit festem Umfang und Festpreis. Wenige Kundennachrichten im Monat: Das Vorlagenpaket reicht. Viele Kunden und oft etwas Neues zu schreiben: Die Flatrate passt besser. Zum Kennenlernen gibt es beides zusammen im Paket Start.

Pos.KurztextPreis netto
01.02 Geschäftsdeutsch für Ihre Kunden
01.02.1 Vorlagenpaket22 fertige Texte für den Alltag mit Kunden, angepasst an Ihren Betrieb.
  • vom Angebot über Termin, Abnahme und Rechnung bis zur Zahlungserinnerung
  • angepasst an Betrieb, Gewerk, Kontaktdaten, Zahlungsziel und Ton
  • zu jeder Vorlage eine Zeile in Ihrer Sprache, wofür sie gedacht ist
  • als Datei und als Textbausteine für WhatsApp-Schnellantworten
79 €einmalig, Lieferung 3 Werktage nach Eingang Ihrer Betriebsangaben
01.02.2 FlatrateSie schicken eine Sprachnachricht oder einen Text, wir schicken den deutschen Entwurf zurück.
  • bis zu 20 Texte im Monat, ein Text bis etwa eine Seite
  • aus Türkisch, Polnisch, Russisch, Arabisch, Rumänisch oder Deutsch
  • mit Kurzinfo in Ihrer Sprache, was im Text steht
  • ab dem 21. Text 3 € je Text, nur nach Rückfrage
  • monatlich kündbar
39 €je Monat, Entwurf am selben Werktag bei Eingang bis 14 Uhr, sonst bis 12 Uhr am nächsten Werktag
01.02.3 StartVorlagenpaket und erster Monat Flatrate zusammen.
  • alles aus Position 01.02.1
  • erster Monat aus Position 01.02.2
  • danach Flatrate zum normalen Monatspreis, monatlich kündbar
99 €im ersten Monat, danach 39 € je Monat

Alle Preise netto. Angebote richten sich an Unternehmen. Ob Umsatzsteuer hinzukommt, steht im Angebot.

So läuft es

Sie bleiben der Absender. Wir schreiben den Entwurf, Sie lesen ihn und schicken ihn selbst an Ihren Kunden.

  1. Kurz sprechen

    Per WhatsApp, Telefon oder Formular. Wir klären, ob Vorlagenpaket, Flatrate oder Start besser passt.

  2. Vertrag und Angaben

    Sie bekommen eine Leistungsvereinbarung und vor dem ersten Flatrate-Text einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Dazu ein kurzer Fragebogen zu Ihrem Betrieb.

  3. Nachricht schicken

    Eine Sprachnachricht oder ein Text je Anliegen: an wen, worum es geht, Daten und Beträge, gewünschter Ton.

  4. Prüfen und senden

    Sie bekommen den deutschen Text mit einer Kurzinfo in Ihrer Sprache. Sie prüfen, ändern bei Bedarf und schicken ihn selbst ab.

Klare Grenzen

Werklotse ist keine Anwaltskanzlei und kein Inkassounternehmen. Die rechtliche Prüfung eines Einzelfalls ist eine Rechtsdienstleistung (RDG § 2). Wir schreiben nach Ihren Angaben und prüfen nicht, wer im Recht ist. Ob ein Kunde mit der Zahlung in Verzug ist, regelt § 286 BGB, und das bewerten wir nicht.

Das übernehmen wir

  • Vorlagen an Ihren Betrieb, Ihre Kontaktdaten und Ihren Ton anpassen
  • aus Ihrer Sprachnachricht oder Ihrem Text einen deutschen Entwurf schreiben, nur mit Ihren Fakten
  • in Ihrer Sprache kurz erklären, was im Text steht
  • zwei freundliche Zahlungserinnerungen ohne Verzugszinsen und ohne Drohung
  • bei einer Reklamation den Eingang bestätigen und einen Termin vorschlagen
  • bei Unklarheiten nachfragen statt raten

Das machen wir nicht

  • keine Rechtsberatung und keine Prüfung, ob Sie im Recht sind
  • keine rechtsverbindlichen Mahnverfahren: kein Mahnbescheid, kein Inkasso, keine Verzugszinsen oder Mahngebühren
  • keine Schreiben an Gerichte, Anwälte oder Behörden
  • keine Kündigungen, Abmahnungen, Rücktritte oder Fristsetzungen mit rechtlicher Wirkung
  • keine Aussage zu Mängeln, Haftung oder Gewährleistung und kein Anerkenntnis
  • keine beglaubigten Übersetzungen
  • keine Preiskalkulation, die Preise kommen immer von Ihnen
  • kein Versand in Ihrem Namen

Häufige Fragen

Kurze Antworten. Wenn Ihre Frage fehlt, schreiben Sie uns, gern in Ihrer Sprache.

Ist das eine Übersetzung?

Nein, es ist ein Schreibdienst. Wir übersetzen nicht Wort für Wort, sondern schreiben aus Ihren Angaben einen passenden deutschen Text für Ihren Kunden. Beglaubigte Übersetzungen machen wir nicht. Dafür brauchen Sie einen vereidigten Übersetzer.

Mein Kunde zahlt nicht. Schreiben Sie eine Mahnung?

Wir schreiben zwei freundliche Zahlungserinnerungen ohne Verzugszinsen, Mahngebühren oder Drohung. Wenn der Kunde danach nicht zahlt, brauchen Sie einen Anwalt oder ein Inkassounternehmen. Mahnbescheide und Inkasso übernehmen wir nicht.

Arbeiten Sie mit KI?

Ja. Sprachnachrichten verschriftlichen, verstehen, übersetzen und formulieren wir mit KI-Werkzeugen. Danach liest ein Mensch jeden Entwurf gegen, bevor Sie ihn bekommen. Die Kurzinfos in Ihrer Sprache sind KI-Entwürfe und dienen nur dem Verständnis.

Was passiert mit meinen Daten und den Daten meiner Kunden?

Vor dem ersten Flatrate-Text schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wir verwenden nur, was Sie schicken, und fragen nicht nach mehr. Nachrichten und Entwürfe löschen wir nach 30 Tagen. Ausweise, Kontoauszüge oder Gesundheitsdaten schicken Sie uns bitte nicht.

Wie schnell bekomme ich den Text?

Bei Eingang von Montag bis Freitag bis 14 Uhr am selben Werktag, sonst bis 12 Uhr am nächsten Werktag. Wir sind kein Notdienst. Wenn Ihr Kunde eine Frist gesetzt hat, schicken Sie uns die Nachricht bitte rechtzeitig. Das Vorlagenpaket liefern wir 3 Werktage nach Eingang Ihrer Betriebsangaben.

Was ist, wenn ich mehr als 20 Texte im Monat brauche?

Ab dem 21. Text kostet jeder weitere 3 € netto. Wir fragen vorher nach, ob Sie das möchten. Nicht genutzte Texte verfallen am Monatsende.

Kann ich auch Briefe vom Amt schicken?

Nicht in dieser Leistung. Für Behördenpost gibt es den Behörden-Lotsen mit eigenen Regeln und eigenem Festpreis.

Das kann ich doch selbst mit einem KI-Programm?

Ja, das geht. Der Unterschied: Ein Mensch liest jeden Text gegen, die Texte passen zu Ihrem Betrieb, und Sie müssen nicht selbst prüfen, ob das Deutsch stimmt.

Passt dazu

Weitere Leistungen von Werklotse, jede mit eigenem Festpreis.

Anfrage

Schreiben Sie kurz, welche Nachrichten Sie Ihren Kunden oft schreiben und in welcher Sprache Sie uns schreiben möchten. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine Antwort.

Der Knopf in der Vorlagen-Probe trägt Ihren Anlass hier ein.