Werkltse

Werklotse / Pos. 05.01 KI-Workshop

KI sicher nutzen. 90 Minuten für Ihr Team.

Ihr Team schreibt schon mit ChatGPT, übersetzt mit DeepL oder macht Bilder mit KI. In 90 Minuten live lernen alle, wo KI hilft, wo sie Fehler macht und welche Daten nicht hineingehören. Mit Übungen aus dem Handwerk, Teilnahmebestätigung und Muster-Nutzungsrichtlinie.

WhatsApp 0151 684 345 60

KI ist schon im Betrieb

Im Büro entsteht ein Angebot mit ChatGPT. Der Azubi übersetzt eine Kundenmail mit DeepL. Für Instagram wird ein Foto mit KI aufgehübscht. Oft läuft das über private Konten und ohne Absprache. Das spart Zeit. Es geht schief, wenn im Angebot eine erfundene Vorschrift steht, eine Summe falsch gerechnet ist oder Name und Adresse einer Kundin in einem Werkzeug landen, das niemand freigegeben hat.

Die KI-Verordnung verlangt seit 2. Februar 2025 von Betrieben, die KI beruflich nutzen, Maßnahmen, die die KI-Kompetenz der Beschäftigten unterstützen (Art. 4). Seit 27. Juli 2026 gilt eine abgeschwächte Fassung. Ein bestimmtes Niveau muss der Betrieb nicht garantieren (VO (EU) 2026/1744). Ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben (EU-Kommission), und für Art. 4 nennt die Verordnung keine eigene Geldbuße (Art. 99).

Der eigentliche Grund für eine Schulung ist deshalb nicht die Vorschrift, sondern der Alltag: weniger Fehler in Angeboten und Briefen, keine Kundendaten in fremden Werkzeugen und klare Regeln, wann KI-Bilder, KI-Stimmen oder ein Telefonassistent gekennzeichnet werden müssen. Diese Pflichten aus Art. 50 gelten seit 2. August 2026. Danach können Sie festhalten, wer wann woran teilgenommen hat.

KI-Kurztest für Ihr Team

Fünf Fragen aus dem Quiz, mit dem jeder Workshop endet. Nach jeder Antwort sehen Sie, ob sie stimmt, und eine kurze Erklärung. Am Ende stehen Ihre Punkte und der Teil der 90 Minuten, der das Thema behandelt. Geben Sie den Test ruhig im Team herum.

Fünf Fragen, zwei Minuten

Beispiel

Beispiel: Die Antworten unten hat ein erfundener Mitarbeiter gegeben. Klicken Sie eine Antwort an oder starten Sie neu, dann beginnt Ihr eigener Test.

Beispiel-Ergebnis

3 von 5 richtig

Richtig3
Falsch2
Offen0
Gute Grundlage

Die Grundlagen sitzen. Die Themen mit Fehlern behandelt der Workshop ausführlich, mit Übung und gemeinsamer Auflösung.

Im Workshop dazu

    Termin anfragen

    Der Kurztest ist eine Selbstkontrolle, keine Prüfung und keine Einstufung Ihres Teams. Er zeigt fünf von zehn Quizfragen, Stand der Regeln 25.10.2026. Die Erklärungen ordnen allgemein ein und sind keine Rechtsberatung für Ihren Betrieb. Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser und werden nicht gesendet.

    Die 90 Minuten

    Ein fester Ablauf mit Einstiegsrunde, zwei Übungen und Quiz. Christian J. Stobbe schult live, online oder vor Ort. Es gibt keine Aufzeichnung und keine Aufgaben zum Nacharbeiten. Wer fehlt, kommt zu einem weiteren Termin.

    1 2 3 4 5 6 7 8 9
    Mitmachen: Runde, Übung, Quiz Erklären mit Beispiel und Rückfragen Skala in Minuten
    1. Minute 0–15

      Einstieg und Runde

      Begrüßung und Ablauf. Jede Person nennt ein KI-Werkzeug, das sie nutzt, und wofür. Dabei trennen wir private und betriebliche Konten.

    2. Minute 15–30

      Wie KI arbeitet

      Was KI gut kann und was nicht. Warum sie überzeugend falsch liegt, live vorgeführt. Die KI-Verordnung in einem Bild.

    3. Minute 30–40

      Was die Regeln verlangen

      Wer als Betreiber gilt. Art. 4 in der Fassung seit 27. Juli 2026. Warum kein Zertifikat nötig ist und was Sie festhalten sollten.

    4. Minute 40–50

      Übung 1: Fehler finden

      Ein KI-Entwurf für ein Angebot mit drei versteckten Fehlern. Jede Person sucht allein, dann lösen wir gemeinsam auf. Im Paket Betrieb mit einem Schreiben aus Ihrem Gewerk.

    5. Minute 50–60

      Daten schützen

      Was nicht in ein KI-Werkzeug gehört und wie man Angaben unkenntlich macht. Konten und Einstellungen, kurz gezeigt.

    6. Minute 60–70

      Kennzeichnen nach Art. 50

      Wann KI-Bilder, KI-Stimmen und Telefonassistenten offengelegt werden müssen. Übung 2: sechs Fälle aus dem Alltag, kennzeichnen ja oder nein?

    7. Minute 70–77

      Grenzen und gute Arbeitsweise

      Was am Arbeitsplatz verboten ist, etwa das Erkennen von Gefühlen der Beschäftigten. Vier Schritte für gute Ergebnisse an einem Beispiel-Auftrag.

    8. Minute 77–85

      Quiz

      Zehn Fragen zur Selbstkontrolle, gemeinsam aufgelöst. Keine Noten und keine Auswertung je Person.

    9. Minute 85–90

      Regeln für den Betrieb

      Fünf Regeln, Nutzungsrichtlinie und Ansprechperson. Offene Fragen. Wir enden pünktlich.

    Pakete und Preise

    Drei Positionen mit festem Umfang und festem Preis je Termin. Die 90 Minuten sind in allen Paketen gleich. Die Pakete unterscheiden sich nach Teamgröße, Ort und wie stark wir Übungen und Richtlinie auf Ihren Betrieb zuschneiden.

    Pos.KurztextPreis netto
    05.01 KI-Workshop
    05.01.1 KompaktFür kleine Teams, die mit wenigen Werkzeugen arbeiten.
    • 90 Minuten live online für bis zu 8 Personen eines Betriebs
    • Standardfolien mit zwei Übungen und Quiz
    • Teilnahmebestätigungen als PDF
    • Folien als PDF
    • Muster-Nutzungsrichtlinie zum Selbstausfüllen
    290 €je Termin, innerhalb von 10 Werktagen
    05.01.2 BetriebZugeschnitten auf Ihr Gewerk und Ihre Werkzeuge.
    • alles aus Kompakt, für bis zu 15 Personen
    • online oder vor Ort im Umkreis von 30 km
    • kurze Vorab-Abfrage, welche Werkzeuge Sie nutzen
    • Übungen aus Ihrem eigenen Gewerk
    • Nutzungsrichtlinie vorausgefüllt nach Ihren Angaben
    • Dokumentationszeile für Ihre Ablage
    590 €je Termin, innerhalb von 10 Werktagen
    05.01.3 VerbandFür Innungen, Kammern, Verbände und größere Betriebe.
    • alles aus Betrieb, für bis zu 25 Personen aus mehreren Betrieben
    • online oder vor Ort in NRW
    • Anfahrt bis 80 km enthalten
    990 €je Termin, Termin nach Absprache

    Alle Preise netto. Angebote richten sich an Unternehmen. Ob Umsatzsteuer hinzukommt, steht im Angebot.

    Nicht enthalten: rechtliche Prüfung des Einzelfalls, zum Beispiel ob ein bestimmter Chatbot zulässig ist, Datenschutz-Folgenabschätzung, Betriebsvereinbarung, Schulungen für Hochrisiko-KI nach Art. 26, amtliche Zertifizierung oder Prüfung, Aufzeichnung der Schulung und Lernbegleitung nach dem Termin.

    So läuft es

    Vom ersten Gespräch bis zu den Unterlagen in Ihrer Ablage. Sie brauchen dafür nur einen Raum oder einen Bildschirm für Ihr Team.

    1. Paket klären

      Teamgröße, online oder vor Ort und ein Wunschtermin. Per Formular, WhatsApp oder Telefon in einer Viertelstunde.

    2. Vorab-Fragen

      Welche KI-Werkzeuge Sie nutzen, mit welchen Konten, welche Sprachen im Team gesprochen werden und wer teilnimmt.

    3. Workshop live

      90 Minuten nach festem Ablauf, ohne Aufzeichnung. Wir führen eine Teilnahmeliste für die Bestätigungen.

    4. Unterlagen

      Teilnahmebestätigungen, Folien als PDF und Nutzungsrichtlinie. Danach löschen wir die Namensliste.

    Klare Grenzen

    Wir schulen und erklären die Regeln allgemein. Was für Ihren konkreten Fall gilt, klärt ein Anwalt oder die zuständige Stelle. Das sagen wir vorher und im Termin.

    Das übernehmen wir

    • 90 Minuten live schulen, online oder vor Ort, nach dem Ablauf oben
    • die Regeln der KI-Verordnung allgemein und verständlich erklären, mit Stand und Fundstelle
    • Übungen aus dem Handwerksalltag, im Paket Betrieb und Verband aus Ihrem Gewerk
    • Teilnahmebestätigungen mit Datum, Dauer und Inhalten, die Sie als Maßnahme ablegen können
    • eine Muster-Nutzungsrichtlinie als Vorlage, im Paket Betrieb nach Ihren Angaben vorausgefüllt
    • Namen der Teilnehmenden nur für Bestätigungen und Rechnung nutzen und die Liste danach löschen

    Das machen wir nicht

    • keine rechtliche Prüfung Ihrer Werkzeuge oder Fälle (RDG § 2)
    • keine amtliche Zertifizierung und keine Zusage, dass damit eine Pflicht erfüllt ist. Die Bestätigung belegt die Teilnahme an einer Maßnahme
    • keine Aufzeichnung, keine Lernvideos und keine Aufgaben mit Korrektur nach dem Termin
    • keine Datenschutz-Folgenabschätzung, keine Betriebsvereinbarung, keine Schulung für Hochrisiko-KI
    • keine Angst vor Bußgeldern als Verkaufsargument und keine Zahlen ohne Fundstelle
    • keine Werbung per E-Mail oder WhatsApp ohne Ihre vorherige Einwilligung (UWG § 7)

    Häufige Fragen

    Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns per WhatsApp 0151 684 345 60.

    Müssen wir unser Team schulen?

    Art. 4 der KI-Verordnung verlangt von Betrieben, die KI beruflich nutzen, Maßnahmen, die die KI-Kompetenz der Beschäftigten unterstützen. Wer zum Beispiel ChatGPT für Angebote nutzt, gilt als Betreiber. Welche Maßnahme passt, entscheidet der Betrieb. Eine Schulung ist ein üblicher Weg. Ob Ihr Betrieb darüber hinaus Pflichten hat, prüfen wir nicht im Einzelfall.

    Gibt es Bußgelder, wenn wir nicht schulen?

    Für Art. 4 nennt die KI-Verordnung keine eigene Geldbuße (Art. 99 Abs. 4). Für fehlende Kennzeichnung nach Art. 50 sieht sie dagegen Geldbußen vor. Wir verkaufen den Workshop trotzdem nicht mit Angst. Der Nutzen liegt im Alltag: weniger Fehler in Texten und Angeboten und keine Kundendaten in Werkzeugen, die dafür nicht freigegeben sind.

    Bekommen wir ein Zertifikat?

    Sie bekommen eine Teilnahmebestätigung, keine amtliche Zertifizierung. Ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Die EU-Kommission hält eine interne Aufzeichnung für ausreichend, die Bundesnetzagentur empfiehlt, Art, Inhalt, Umfang und Teilnehmende festzuhalten. Genau dafür sind Bestätigung und Dokumentationszeile gedacht.

    Können Sie den Termin für Mitarbeiter aufzeichnen, die fehlen?

    Nein. Wir schulen nur live. Der Bundesgerichtshof hat das Fernunterrichtsschutzgesetz auch auf Verträge zwischen Unternehmen angewandt (BGH, 12.6.2025, III ZR 109/24). Ein Angebot mit Aufzeichnungen bräuchte deshalb eine eigene Prüfung. Für Beschäftigte, die fehlen, vereinbaren wir einen weiteren Termin.

    Ist unser Chatbot oder Telefonassistent erlaubt?

    Im Workshop ordnen wir allgemein ein, was für Chat- und Telefonassistenten gilt, zum Beispiel dass Anrufer erfahren müssen, dass sie mit einer KI sprechen. Ob Ihr konkretes Werkzeug zulässig ist, beurteilen wir nicht. Dafür fragen Sie bitte einen Anwalt oder die Bundesnetzagentur.

    Wir nutzen kaum KI. Lohnt sich das?

    Dann reicht in der Regel das Paket Kompakt. In der Einstiegsrunde sammeln wir, welche Werkzeuge im Betrieb tatsächlich genutzt werden, auch auf privaten Handys. Danach wissen Sie es genau und können Regeln dafür festlegen.

    Online oder vor Ort, und mit welchem Programm?

    Kompakt läuft online. Betrieb ist online oder vor Ort im Umkreis von 30 km möglich, Verband online oder vor Ort in NRW mit Anfahrt bis 80 km. Online nutzen wir eine Videokonferenz mit gesperrter Aufzeichnung oder auf Wunsch das Programm, das Ihr Betrieb schon nutzt, zum Beispiel Teams.

    Arbeiten Sie selbst mit KI?

    Ja, und wir sagen das offen. Übungen und Nutzungsrichtlinie passen wir mit KI-Hilfe an Ihr Gewerk an. Christian J. Stobbe prüft jede Anpassung und hält den Workshop selbst, live und ohne KI-Stimme. Der Kurztest auf dieser Seite läuft nur in Ihrem Browser und sendet nichts.

    Wer KI sicher nutzt, kann sie gezielt einsetzen. Diese Leistungen arbeiten selbst mit KI und sagen das offen.

    Termin anfragen

    Schreiben Sie uns, wie viele Personen teilnehmen, ob online oder vor Ort und wann es passt. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag. Kompakt und Betrieb finden innerhalb von 10 Werktagen statt.